國立中山大學電機工程學系系友會獎助學金辦法

經第十屆第三次理監事聯席會議修訂(115.06.27)

 

 

第一條、宗旨

電機工程學系系友會(以下簡稱本會)為回饋電機工程學系(以下簡稱母系)之栽培以及增進本會與母系在校生之情誼，鼓勵母系在校學弟妹積極協助參與系上及系友會各項活動、熱心公益並關懷社會，特訂定本辦法。

第二條、獎助學金之名額及金額

本獎助學金分為十部分，各獎助學金名額於必要時得從缺：

(一) 菁英獎學金：為獎勵本國學生修讀全英語授課課程以增強其國際化能力，以大學部一年級及二年級在學生，每學期以各十名為原則，每名金額新台幣三千元整。

(二) 傑出獎學金：為獎勵參與國家級或國際性專業競賽獲得傑出表現學生之用途，以大學部及研究所在學生共三名為原則，每名金額新台幣五萬元整。

(三) 超群獎學金：為獎勵參與校外專業競賽獲得傑出表現學生之用途，以大學部及研究所在學生共三名為原則，每名金額新台幣三萬元整。

(四) 優秀獎學金：獎勵優秀學生之用途，以大學部每年級各二名、碩博士班共四名，總名額共十二名為原則，每名金額新台幣壹萬元整(以未獲其他獎助學金者為優先)。

(五) 國際交流獎學金：為鼓勵學生參與國際交流活動，包含出國交換及雙聯學位，每學期以五名為原則，每名金額新台幣一萬元整。

(六) 博碩士生優秀論文獎學金：為獎勵學術研究表現卓越之博、碩士畢業生，以博士班二名、碩士班五名為原則，每名金額分別為博士班新台幣五萬元整、碩士班新台幣二萬元整。博、碩士班名額得由審查委員會視申請情況決定相互流用。本項獎學金經費由專款支應，捐款來源及金額另訂捐款協議備查。

(七) 專題競賽獎學金：為獎助專題製作競賽之用途，取參賽團隊特優四名、優等四名、佳作八名為原則，特優每名新台幣一萬元整，優等每名新台幣五千元整，佳作每名新台幣三千元整。

(八) 一般工讀助學金：依勞動部規定標準發給。

(九) 安心就學助學金：為協助遭遇重大急難事故之學生安心就學，每位學生每月至多補助5,000元整，獲獎助者需每月至系所擔任志工16小時為原則，協助系上及本會相關事務，每次核定最多為3個月。

(十) 逆境成長助學金：為鼓勵長期處於經濟困難之學生於逆境中持續努力進修，提供每學期修業補助。每學期以二名為原則，每名金額新台幣二萬元整。獲獎助者需每月至系所擔任志工16小時為原則，協助系上及本會相關事務。

第三條、申請資格

第二條各項申請資格如下：

(一) 第(一)項限母系大學部在學之本國學生。

(二) 第(二)至(四)項及第(七)至(九)項限母系大學部、碩士班及博士班在學學生。

(三) 第(五)項限母系大學部三年級及四年級在學學生，每人以獎勵一次為限，並以未獲得其他獎助學金者為優先考量。

(四) 第(六)項限母系博士班及碩士班應屆畢業生，及自學校核定畢業日起未滿一年之系友。

(五) 第(十)項限母系大學部及碩士班在學學生，申請期間限於修業年限內之第一至第八學期。

第四條、申請條件

各項獎助學金必須同時符合所列條件，並願意配合協助本會舉辦相關活動者優先核給。除不可抗力因素外，獲獎人應親自出席獎學金頒發典禮。

(一) 菁英獎學金：

1. 前一學期系必修應全數修習母系全英語授課課程，且不得於學期中辦理棄選。
2. 前一學期所選科目學分數達15學分以上。
3. 前一學期學業平均成績(GPA)達3.38以上。
4. 前一學期操行成績達A-以上，且未受處分及無曠課紀錄。
5. 應達到下列語言測驗門檻之一：

• 全民英檢(GEPT)中高級複試通過。
• 多益(TOEIC)聽力與閱讀測驗785分。
• 托福紙筆測驗(TOEFL ITP)543分。
• 托福網路測驗(TOEFL iBT)72分。
• 雅思國際英語測驗(IELTS)5.5級。
• 培力英檢(BESTEP)聽力與閱讀及口說與寫作測驗B2等級。

(二) 傑出獎學金：

1. 參加國家級或國際性專業競賽獲獎，事蹟於申請前已提報母系公告，並經母系獎學金委員會認可之傑出事蹟；若為團體競賽則每案以一人一次為限，申請人必須檢附團隊其他成員的放棄申請聲明書(申請者可同時勾選優秀獎學金項目，若未入選本項獎學金可自動併入優秀獎學金申請審查名單) 。
2. 前兩學期學業平均成績(GPA)達2.44以上(一年級：前一學期成績)。
3. 前兩學期操行成績達B以上 (一年級：前一學期成績)。

(三) 超群獎學金：

1. 參加校外專業競賽獲獎，事蹟於申請前已提報母系公告，並經母系獎學金委員會認可之傑出事蹟；若為團體競賽則每案以一人一次為限，申請人必須檢附團隊其他成員的放棄申請聲明書(申請者可同時勾選優秀獎學金項目，若未入選本項獎學金可自動併入優秀獎學金申請審查名單)。
2. 前兩學期學業平均成績(GPA)達2.44以上(一年級：前一學期成績)。
3. 前兩學期操行成績達B以上(一年級：前一學期成績)。

(四) 優秀獎學金：

1. 對社會或母系熱心服務或有傑出貢獻者，包含擔任班級幹部及系學會幹部。
2. 前兩學期學業平均成績(GPA)達2.44以上(一年級：前一學期成績)。
3. 前兩學期操行成績達B以上(一年級：前一學期成績)。

(五) 國際交流獎學金：前二學期學業平均成績(GPA)達2.85以上。

(六) 博碩士生優秀論文獎學金：申請人須符合下列條件，由審查委員會依論文獲獎及發表情況綜合評選。

1. 博士班申請人須檢附至少一篇排名為所有學生作者中的第一位，或通訊作者身分發表之SCIE期刊論文證明。
2. 檢附指導教授推薦書。
3. 論文內容須符合學術倫理，申請人應簽署具結書。

(七) 專題競賽獎學金：依母系制訂之專題製作競賽辦法相關規定辦理。

(八) 一般工讀助學金：具服務熱忱者。

(九) 安心就學助學金：

1. 具服務熱忱經導師查核並以書面文件確認需要短期協助者為原則。
2. 可排班協助系上及本會進行校友連繫及系友會會務運作業務者。

(十)逆境成長助學金：

1. 須為低收入戶、中低收入戶或其他面臨長期經濟困境之學生。
2. 前一學期學業平均成績(GPA)達2.85以上，入學第一學期則免附學業平均成績。
3. 前一學期操行成績達A-以上，且未受處分及無曠課紀錄。

第五條、申請方式     

申請者應填寫獎助學金申請表，並檢附相關證明文件，在規定期限內繳交資料，逾期不受理。

第六條、申請期限

(一) 菁英獎學金：依母系每學期公告時程辦理。

(二) 傑出獎學金：於每年2月中至3月初期間提出申請。

(三) 超群獎學金：於每年2月中至3月初期間提出申請。

(四) 優秀獎學金：於每年2月中至3月初期間提出申請。

(五) 國際交流獎學金：每學期開學日起二週內提出申請，倘學生於開學日前即出國參與交流活動，可於出國前提前繳交申請資料。

(六) 博碩士生優秀論文獎學金：於每年2月中至3月初期間提出申請。若因畢業時程無法於當年度規定期限提出者，得於畢業後次一年度之申請期限內提出；「畢業未滿一年」之資格認定，以該次申請截止日為計算基準日。

(七)專題競賽獎學金：依母系相關規定辦理。

(八)一般工讀助學金：依母系需要辦理。

(九)安心就學助學金：依母系相關規定辦理。

(十)逆境成長助學金：每學期開學日起二週內提出申請。

第七條、評選方式

第六條各項評選方式如下，各項獎學金以不重複領取其他獎學金為原則。

(一) 第(一)至(六)項：由本會授權母系系主任召集成立審查委員會(含系友會代表一人)，進行審查評選。

(二) 第(七)項：依母系相關規定辦理。

(三) 第(八)至(十)項：由母系系主任審核。

第八條、頒發方式

(一) 獎學金部份：本會於審查會議核定後造冊發放，並於畢業典禮或其他公開場合頒發獎狀，予以表揚。

(二) 安心就學與一般工讀助學金部份：依每月協助本會工作情形，按月發給學生。

(三) 逆境成長助學金：每學期逕由母系發放助學金。

(四) 國際交流助學金：獲獎者於核定時間出國，完成系上指定之經驗分享活動後，始得發放助學金。

第九條、獎學金之撤銷與追繳

獲獎人於獲獎後，若有下列情形之一者，本會得撤銷其獲獎資格，並以書面通知當事人於三十日內繳回獎金及獎狀：

(一) 申請資料經查有虛偽不實情事。

(二) 獲獎論文經學校認定違反學術倫理，致學位遭撤銷者。

(三) 其他經理監事聯席會議決議應予撤銷之情形。

當事人對撤銷決定有異議者，得於收到書面通知後三十日內向理監事聯席會議提出申覆，申覆期間追繳程序暫停執行。

第十條、本辦法經本會理監事聯席會議通過後實施，修正時亦同。